Giải pháp số hóa tài liệu tổng thể tại công ty

[sodaminhchaukd2]

Giải pháp số hóa tài liệu tổng thể là chủ đề đã và đang được quan tâm trong thời gian gần đây và thực sự trở thành vấn đề cấp bách hàng đầu không thể thiếu đối với các tổ chức doanh nghiệp vì nó tạo ra sự khác biệt về tốc độ và tư duy vượt trội.

Mô hình số hóa tài liệu lưu trữ tổng thể

Hiện trạng quản lý tài liệu tại doanh nghiệp hiện nay bao gồm các vấn đề :

1. 90% thông tin tài liệu đang được lưu trữ dưới dạng văn bản cứng và trên các giá kệ
2. Các tài liệu khó tìm kiếm tra cứu khi có nhu cầu sử dụng: Trung bình một nhân viên tốn 30-40% thời gian để tìm kiếm thông tin
3. 67% dữ liệu bị mất liên quan đến việc tìm kiếm và sử dụng tài liệu
4. 70% giao dịch có thể thất bại nếu văn bản bằng giấy bị hư hỏng, thất lạc hoặc không được chia sẻ kịp thời.

Để giải quyết các vấn đề trên các doanh nghiệp, tổ chức cần đến giải pháp số hóa tài liệu lưu trữ tổng thể

Giới thiệu chung về giải pháp số hóa tài liệu lưu trữ tổng thể

Giải pháp số hóa tài liệu tổng thể là nền tảng giải pháp số hoá tài liệu thông minh được xây dựng theo tiêu chuẩn an ninh thông tin ISO/IEC 27001:2013 nhằm đáp ứng các yêu cầu về:


Ứng dụng công nghệ thông tin vào xử lý dữ liệu chất lượng cao
Quản lý thông tin, số liệu hiệu quả
Cung cấp thông tin nhanh chóng và bảo mật
Tiết kiệm thời gian, chi phí vận hành, nâng cao hiệu quả công việc

Các thành phần của số hóa tài liệu
Quy trình số hóa tài liệu lưu trữ tổng thể

Bước 1: Thu thập tài liệu giấy

Bước 2: Sắp xếp, phân loại, chỉnh lý tài liệu

Bước 3: Quét tài liệu

Bước 4: Kiểm tra file đầu ra (thực hiện 2 lần)

- Lần 1: Kiểm tra 100% file đầu ra

- Phần 2: Phần mềm được yêu thích 30%

Phần 5: Tài liệu, phần mềm

Áp dụng một trong hai luật

- Tài liệu trong văn bản và tài liệu của bạn, tài liệu mới: tài liệu mới: tài liệu mới: linh hồn của chúng tôi

- Tài liệu, tài liệu, tài khoản, tài liệu, tài liệu, tài liệu, tài liệu, tài năng

Phần 6: Phần mềm của tài liệu

- Phần 1: Tập tra 100% tập tin mới ra

- Phần 2: Phần mềm được yêu thích 30%

Phần 7: Kết xuất và lưu trữ

Tài dữ liệu tài liệu


Lợi ích của chúng tôi và tài chính

1. Không có gì khác nhau
2. Nâng cao hiệu quả và hoàn hảo
3. Tiết chí chi phí Tài tài liệu
4. Truy tìm, tìm kiếm, chia sẻ thông tin
5. Phần còn lại của chúng tôi
6. Bảo văn phòng tin
7. Khai phá tài liệu, văn hóa,

Quý tài có tài, tài liệu , tài liệu , tài liệu , tài liệu , tài liệu , tài liệu , tài liệu ....

Cơ bắp HN: 1705c, Đất vàng, Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội
Cơ sở HCM: Tầng 7, Điểm trung tâm, 106 Nguyễn Văn Trỗi, P.8, Q. Phú, TP. HCM
Điện thoại: 0978.891.148 (Mrs.Hoài) - Mail: sodaminhchau @ gmail